Generelles:
Mit dem Raumbuchungssystem MRBS können Sie sowohl
Räume wie auch Geräte oder sonstige Dinge buchen bzw.
reservieren.
Hierzu wählen Sie zunächst unter Bereiche den
gewünschten "Bereich" aus. Je nach gewählter
Ansicht (Tag/Woche/Monat)
sehen Sie entweder alle Räume/Geräte oder nur einen
einzelnen, den Sie dann geeignet auswählen müssen.
Der 3-Monats-Kalender dient zur schnellen Navigation - die jeweilige
Ansicht (Tag/Woche/Monat) sowie der ausgewählte
Raum/Gerät bleibt erhalten.
Der Knopf "Start" neben der Datums-Eingabemaske führt immer
zur Tagesansicht des eingestellten Bereichs.
Raum/Geräte-Reservierungen führen Sie durch einen
Klick auf das "Plus"-Zeichen (+) des gewünschten
Raum/Geräts in der gewünschten Zeitspalte
Anmeldung
Anlegen
/
Aendern von Besprechungen
Verschiedenes
Etwas ueber
das “Meeting Room Booking System”
Wie
melde
ich mich an?
Das System kann
mit
verschiedenen
Authentifizierungsmethoden konfiguriert werden, dazu gehoeren LDAP,
Netware und
SMB. Wenden Sie sich bitte an ihren Systemadministrator, wenn Sie
Schwierigkeiten bei der Anmeldung haben.
Einige
Systemfunktionen koennen auf bestimmte
Benutzer
beschraenkt sein, und
daher werden die uebrigen Benutzer die Meldung: „You do not
have access
right to
modify this item!“ erhalten.Wenden Sie sich
bitte an ihren
Systemadministratoren, wenn ihre Benutzerberechtigungen nicht korrekt
fuer sie
eingestellt sind.Wenn das System auf der Grundlage der
Authentifizierungsmethode LDAP
eingerichtet ist, dann bedeutet dies, dass sie Zugang zu dem System mit
dem
gleichen Benutzernamen
und Passwort z.B.
"Mark Belanger" "MyPassword" wie zu ihrem E-Mail System
haben.
Top
Warum
kann
ich eine
Buchung nicht loeschen bzw. abaendern?
Nur
die
Person, die die Besprechung im System angelegt hat, kann diese auch
loeschen
bzw. abaendern. Nehmen Sie Kontakt mit einem der Administratoren der
Besprechungszimmer oder mit der Person, die die Besprechung
urspruenglich
angelegt hat, auf um diese loeschen bzw. aendern zu lassen.
Top
Wie
kann
ich eine (periodisch) wiederkehrende
Buchung anlegen?
Wenn sie auf die
gewuenschte Besprechungszeit klicken, kommen Sie auf den
Bildschirm
zum Anlegen einer Besprechung.
Nach Eingabe einere Kurzbeschreibung
und evtl. einer optionalen Vollständigen
Beschreibung, sowie von Tag , Dauer, Bereiche, Räume
(halten Sie die STRG-Taste beim Klicken gedrückt um mehrere zu
selektieren), waehlen Sie die geeignete Art der
Wiederholung aus. Der Raum wird fuer die gleiche Uhrzeit an den Tagen,
die durch Ihren Wiederholungsschluessel (Art der Wiederholung)
festgelegt sind, bis zum Endtermin (Ende der Wiederholung)
eingeplant. Taeglich bedeutet eine Einplanung fuer jeden Tag.
Woechentlich nimmt die Einplanungen an den Wochentagen vor, die
sie unter Tag der Wiederholung ausgewaehlt
haben.
Top
Wie
kann
ich eine
Buchung innerhalb einer Reihe von periodisch wiederkehrenden
Besprechungen
loeschen?
Waehlen
Sie den entsprechenden Besprechungstermin aus und gehen Sie danach auf
die
Auswahl Eintrag loeschen.
Top
Wie
kann
ich Raeume an
verschiedenen Standorten einplanen?
Das
ist
nicht moeglich. Gegenwaertig kann das System nicht mehrere Raeume
gleichzeitig
einplanen. Sie muessen jeden Raum separat einplanen. Stellen Sie bitte
sicher,
dass die Raeume an den verschiedenen Orten zu der gewuenschten Zeit
verfuegbar
sind, bevor sie eine Belegung vornehmen.
Top
Meine
Besprechung
konnte nicht angelegt werden, da es „zu viele
Eintraege“
gab!
Die
Obergrenze fuer die Anzahl der Wiederholungseinträge eines
Besprechungseintrags liegt im System bei 365. Die Zahl kann aber bei
Bedarf
erhoeht werden. Bitte informieren Sie den Buchungsadministrator.
Top
Was
passiert, wenn mehrere
Benutzer die gleiche Besprechung einplanen?
Die
einfache Antwort ist: der erste, der den Button
„Speichern“ drueckt,
macht das
Rennen. Hinter den Kulissen benutzt das System eine einwandfrei
arbeitende fuer
mehrere Benutzer und
gleichzeitige
Verarbeitung mehrerer Anforderungen ausgerichtete relationale
Datenbank, die
viele Tausende von gleichzeitigen Benutzern bedienen kann.
Top
Suchen
Mit Hilfe des Such-Feldes wird in allen Buchungs-Einträgen
gesucht. Gesucht wird in folgenden Kategorien:
"Erstellt von", "Kurzbeschreibung", "Beschreibung".
Zum Suchen den Such-Begriff in das Such-Feld eingeben und "Return"
drücken. Als Ergebnis erscheint eine Liste mit gefundenen
Buchungseinträgen die den Such-Begriff enthalten.
Wenn Sie auf "Sie sind <Benutzername>"
klicken, erhalten Sie eine Liste aller von Ihnen in der Zukunft
reservierten Räumen/Geräten.
Top
Bericht und
"Extern"?
Ein Bericht generiert eine komplette Liste von Terminen, gefiltert nach bestimmten Kriterien.
.
Top
Was
ist
Unterschied zwischen "Intern" und
"Extern"?
Standardmaessig
gibt es im System MRBS zwei Besprechungsarten. "Intern"
bedeutet, dass an der Besprechung nur Firmenangestellte
teilnehmen. "Extern"
heisst,
dass als Teilnehmer auch Kunden, Lieferanten, Geldanleger, usw.
vorgesehen
sind. Sie koennen
fuer ihren Standort bis
zu 10 Besprechungsarten nach ihren eigenen Beduerfnissen definieren.
Jeder Besprechungsart ist eine Farbe zugeordnet und die Besprechung
werden in
der Kalenderuebersicht entsprechend farblich unterlegt. Eine Uebersicht
ueber die
Besprechungsarten und ihre farbliche Darstellung befindet sich am Fuss
der
Kalenderuebersicht.
Top
Wieviel
hat
das System gekostet?
Nichts.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem naechsten Abschnitt.
Top
Wie
arbeitet das System und wer hat es geschrieben?
Das Meeting
Room
Booking System ist eine Open source
Software,
die unter Gnu Public License (GPL) vertrieben wird. Das bedeutet, die
Software kann unentgeltlich benutzt, vertrieben und geaendert werden.
Der groesste Teil des Systems
ist in PHP,
geschrieben, dies ist eine
Open Source
Programmiersprache , die in Webseiten eingebettet werden kann,
vergleichbar den
Microsoft active server pages. PHP eignet sich besonders gut fuer den
Zugriff auf Datenbanken. Das Datenbanksystem,
das dem
Anwendungssystem zugrunde liegt, ist entweder MySQL
oder PostgreSQL.MySQL ist ein sehr schneller, fuer
mehrere
Benutzer
und parallele Verarbeitung verschiedener Benutzeranforderungen
ausgerichteter,
leistungsfaehiger SQL (Structured Query Language) Datenbankserver ,
dies
trifft
auch fuer GPL zu. PostgreSQL ist ein Multi User, Open Source und
objektorientierter SQL
Datenbankserver mit allen Leistungsmerkmalen. Das
System laeuft auf vielen
Plattformen, auch auf einer PC-Architektur mit einem Linux -Betriebsssystem.Linux ist eine kostenloses, Open
Source und unix-aehnliches
Betriebssystem. Auch der eingesetzte
Webserver
ist eine kostenlose Open Source Software.Der Apache Webserver
ist der weitverbreiteste Webserver.
Die
Quintessenz lautet:
Jeder
Bestandteil des
Systems vom Betriebssystem bis zur Anwendungssoftware
ist vollkommen kostenloser Quellcode.
Top